Costituzione società a Cipro

512px-Location_Cyprus_EU_Europe1. Informazioni generali Cipro
2. Caratteristiche generali societa’ Cipriote
3. Le societa’ IBC (International Business Company)

1. Informazioni Generali

Cipro è la terza isola del Mediterraneo dopo la Sicilia e la Sardegna. Situata nella parte nord-orientale del Mar Mediterraneo, Cipro, è senza dubbio un importante crocevia che collega l’Europa, Asia e Africa. L’isola si estende su una superficie di 9.251 Km quadrati e si trova 65 km a sud della Turchia, 96 km a ovest della Siria, 385 km a nord di Egitto e circa 980 km a sud-est di Atene. La capitale è Nicosia. I principali elementi topografici di Cipro sono le due catene montuose che attraversano il centro e nord-est dell’isola, separate da una pianura ampia e fertile. Il clima è caratterizzato da estati secche e calde e inverni miti.

Popolazione

Cipro ha una popolazione di circa 802.500 abitanti. I Greco-ciprioti costituiscono la più grande comunità etnica, circa l’85%; i turco-ciprioti costituiscono la seconda più grande comunità con il 12% e il restante 3% è formato da altre minoranze.

Struttura politica 

Cipro diventa una Repubblica indipendente nel 1960. Il sistema politico è modellato su quello delle democrazie occidentali, dove i diritti individuali sono rispettati e le imprese private operano in un libero mercato. Cipro ha un sistema di governo di tipo presidenziale. Il Presidente è il Capo dello Stato ed è eletto con mandato quinquennale.

 L’organo esecutivo dello stato è il Consiglio dei Ministri, nominato dal Presidente. I ministri sono responsabili per l’amministrazione di tutte le questioni che rientrano nell’ambito del loro ministero e per l’attuazione delle leggi. Il potere legislativo è nelle mani della Camera dei Rappresentanti, composta da 56 membri eletti, che rimangono in carica per un periodo di cinque anni. Il sistema politico è di tipo multi-partitico, eletto con sistema proporzionale.

Il sistema giuridico è modellato su quello del Regno Unito. Il diritto societario e relative procedure sono basati sul diritto inglese. La maggior parte delle leggi sono ufficialmente tradotte in Inglese.

Infrastrutture ed economia

Cipro è facilmente accessibile per via aerea e marittima. Le strutture portuali più importanti sono quelle di Limassol e Larnaca, situate sulla costa sud dell’isola.

L’economia di Cipro si basa su un sistema di libera impresa. Il ruolo del governo è limitato alla regolamentazione, la pianificazione e la fornitura di servizi di pubblica utilità. Nel corso degli ultimi quindici anni, l’economia di Cipro ha sperimentato una crescita spettacolare e la sua moneta ha goduto di una relativa stabilità.

Lingua 

Il Greco, l’Inglese e Turco sono le lingue ufficiali di Cipro. L’inglese è ampiamente parlato e capito, in particolare nei settori commerciali e governativi.

Valuta

Euro

2. Caratteristiche Generali Societa’ Cipriote (top)

Tipo di legge

Civile con molte influenze di common law inglese.

Principali leggi in materia di Diritto Societario

 Il diritto delle società è regolato dalla Cyprus Companies Law, Cap.113, che si basa sulla legge Inglese Companis Act 1948. Le società con singolo azionista sono state introdotte dai Companies (Amendment) Act 2000 e da altre leggi approvate nel 2000 e nel 2001.

Quando interamente di proprietà straniera, una società privata viene definita come una società commerciale internazionale (IBC). In data 1 ° gennaio 2003 il regime fiscale delle società IBC è stato allineato a quello applicato a tutte le altre società.

Tipo di azienda per il commercio internazionale ed investimenti.

Società per azioni:

(A) Società pubbliche e

(B) Società private che sono anche suddivisi in:

i. Exempt Private Company

ii. Limited Private Company

Company Limited by guarantee

Sono inoltre previste questi due tipi di partnership:

a) General Partnership

b) Limited Partnership

Procedure di costituzione

Una società si costituisce depositando l’atto costitutivo alla Camera di Commercio locale, unitamente ad una dichiarazione giurata dinanzi ad un giudice ed al pagamento della tassa di iscrizione. L’oggetto e gli accordi che regolano la società sono contenuti nel Memorandum & Articles of Association.

Restrizioni all’attività’ svolta 

Una società non può svolgere attività bancaria, assicurativa o di prestazione di servizi finanziari al pubblico senza speciale autorizzazione. La società non possono intrattenere rapporti commerciali con persone fisiche residenti o altre società situate in Cipro se non in relazione al mantenimento dei locali, relazioni bancarie e professionali. Per ogni altro tipo di rapporto commerciale è necessario un permesso speciale da parte della Banca centrale di Cipro.

Lingua ufficiale 

Inglese e greco.

Sede legale 

Obbligo di mantenere una sede legale in Cipro.

Tempistiche di costituzione

Circa cinque giorni, previa approvazione del nome.

Restrizioni sul nome 

Qualsiasi parola considerata inappropriata dalla Camera di Commercio. Qualsiasi nome che sia identico o simile a quello di una società esistente. Qualsiasi nome che implichi lo svolgimento di attività illegali, il patrocinio reale o di un governo o contenga le seguenti parole o derivati: asset management, asset manager, assurance, bank, banking, broker, brokerage, capital, credit, currency, custodian, custody, dealer, dealing, deposit, derivative, exchange, fiduciary, finance, financial, fund, future, insurance, lending, loan, lender, option, pension, portfolio, reserves, savings, security, stock, trust or trustees. E’ inoltre richiesto un minimo di due azionisti per poter utilizzare la parola “Group”.

Lingua del nome 

I nomi possono essere espressi in lingua greca o in qualsiasi altra lingua usando l’alfabeto latino, se accompagnato da una traduzione e non è considerato inappropriato dalla Camera di Commercio.

Nomi che richiedono una licenza o consenso per l’utilizzo 

I seguenti nomi o loro derivati richiedono il consenso o una licenza:

“Asset Management” “Asset Manager”, Assurance”, “Bank”, “Banking”, “Broker (s) / Brokerage”, “Capital”, “Credit”, “Currency (ies)”, “Custodian(s)”, “Custody”, “Dealer(s)” “Dealing”, “Deposit(s)”, “Derivative (s)”, “Exchange”, “Fiduciary (ies)”, “Finance”, “Financial”, “Fund (s)”, “Future (s)”, “Insurance”, “Lending”, “Loan(s)”, “Lender(s)”, “Option(s)”, “Pension(s)”, “Portfolio”, “Reserves”, ‘Savings”, “Security(ies)”, “Stock”, “Trust”, Trustees” ed i loro equivalenti in lingua straniera o qualsiasi altro nome che la Camera di Commercio consideri collegabile ai suddetti.

Suffissi per indicare responsabilità limitata 

Limited o Ltd.

Sigillo Societario

Non è obbligatorio ma è permesso e solitamente utilizzato.

Dichiarazione del beneficiario economico alle autorità’ competenti. 

L’identità dei beneficiari economici di una società di Cipro può rimanere riservata se le società azioniste della stessa si impegnano ad agire per loro conto. Questa riservatezza è tutelata fintanto che l’effettivo beneficiario economico non risulti coinvolto in qualunque tipo di in attività criminale.

3. Le Societa’ IBC (INTERNATIONAL BUSINESS COMPANY) (top)

SINTESI

Generale
Tipo società IBC
Tipo di legge Common Law
Disponibilità società shelf
Tempistica costituzione 5 giorni
Tassazione 10%
Accesso trattati contro la doppia imposizione Si
Capitale sociale o equivalente
Valuta standard Euro
Valute consentite Qualsiasi
Minimo versato EUR 1,000
Autorizzato standard EUR 5,000
Amministratori
Numero minimo 1
Residente Cipro Non richiesto, ma consigliato per residenza fiscale
Generalità pubblicamente consultabili Si
Sede assemblee consiglio di amministrazione Ovunque, ma consigliati in Cipro per residenza fiscale
Azionisti
Numero minimo 1
Generalità pubblicamente consultabili Si
Sede assemblee degli azionisti Ovunque
Segretario della Società
Richiesto Si
Residente Cipro No, ma consigliato a Cipro
Bilancio
Preparazione Si
Revisione Si
Obbligo di deposito Si
Pubblicamente accessibile No
Imposta di registrazione
Licenza annua minima EUR 350
Altro
Obbligo di presentare dichiarazione annuale Si
Variazione domicilio No

Capitale Autorizzato e Rilasciato 

Il capitale sociale deve essere espresso in euro. Solitamente una società IBC è costituita con capitale autorizzato di € 5.000 ed capitale minimo emesso di € 1.000.

Classi di Azioni consentite 

Azioni nominative del valore nominale, azioni privilegiate, azioni privilegiate redimibili e azioni senza diritto di voto.

Tassazione 

L’utile netto imponibile di una società’ IBC è tassato con un’aliquota del 10%.

Imposta di registro annuale 

Il 26 agosto 2011 è stata introdotta una tassa annuale di registro di € 350. Il mancato pagamento può comportare la cancellazione dal Registro delle Imprese di Cipro.

Accordi sulla doppia imposizione 

Cipro ha concluso 34 accordi di doppia imposizione con: Austria, Bulgaria, Bielorussia, Belgio, Canada, Cina, Repubblica Ceca, Danimarca, Egitto, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, India, Irlanda, Italia, Kuwait, Malta, Mauritius, Norvegia , Polonia, Romania, Russia, (tra cui la maggior parte dei paesi della CSI, cioè Azerbaijan, Armenia, Kirghizistan, Moldova, Uzbekistan e Ucraina), Singapore, Slovacchia, Slovenia, Sud Africa, Svezia, Siria, Thailandia, Regno Unito, USA e la ex Jugoslavia.

Imposta annuale 

Non applicabile.

Presentazione bilancio 

Nel 2003 le seguenti modifiche sono state apportate alle norme del diritto societario, nell’ambito del processo di adesione all’UE:

Tutte le società sono tenute a predisporre una serie completa di rendiconti finanziari in conformità agli International Financial Reporting Standards. E’ richiesta inoltre la preparazione di un bilancio consolidato per quelle società che detengono partecipazioni in sussidiarie.

Entro il termine di 42 giorni dalla data della sua Assemblea Generale Annuale, tutte le società devono compilare un rendimento annuo e procedere all’immediato deposito presso la Camera di Commercio di una copia firmato da un direttore e dal segretario della società. Tale dichiarazione annuale deve essere accompagnati da un set completo del bilancio.

Amministratori

Il numero minimo di amministratori è uno. Essi possono essere persone fisiche o giuridiche di qualsiasi nazionalità. Non è richiesto che siano residenti a Cipro.

Segretario della Società

Tutte le società cipriote devono nominare un segretario, che può essere una persona fisica o giuridica. Si consiglia di nominare un segretario residente.

Azionisti

Il numero minimo di azionisti è uno.

Società Holding 

Cipro è considerata una soluzione ideale per la costituzione di società Holding, sia per il regime di tassazione favorevole che per l’efficiente normativa in materia. Ad esempio, l’adesione all’Unione Europea, e le conseguenti modifiche legislative, ha permesso di recepire appieno l’acquis communautaire in materia. Le leggi e le procedure sono ora armonizzate con le leggi comunitarie, le direttive europee e le raccomandazioni sulle società fiscalmente dannose.

Regime fiscale 

A differenza di altri paesi in Europa, una società cipriota può essere classificata come società Holding e quindi beneficiare di un regime fiscale particolarmente favorevole, anche solo detenendo l’1% del capitale in un’altra società.

Nuova normativa fiscale 

Tutte le società residenti sono tassate ad un’aliquota del 10%. Si tratta della più bassa aliquota d’imposta in ambito Europeo.

Il test che determina l’applicabilità dell’imposta è lo status di residenza della società. Una società è considerata residente solamente se la sua attività è gestita e controllata centralmente a Cipro. Pertanto, secondo le nuove regole, una società è soggetta a tassazione sul reddito mondiale solamente se il centro di controllo e gestione è locato in Cipro.

La nuova normativa ha inoltre introdotto alcuni benefici che rendono le società Holding IBC una soluzione molto efficiente per ricevere dividendi da controllate estere.

Esenzioni fiscali 

La nuova normativa fiscale prevede che il 50% degli interessi percepiti da una società è esente da imposte, ad esclusione degli interessi derivanti dalle attività ordinarie o strettamente connesse ad esse.

Dividendi 

I dividendi ricevuti dall’estero sono totalmente esenti dall’imposta sulle società in virtù della nuova normativa fiscale. Sono inoltre esenti dal contributo alla difesa del 15%, a condizione che la società IBC detenga direttamente almeno l’1% della società estera.

Accantonamenti per ristrutturazioni 

Il recepimento della direttiva 90/434/CEE, relativa alle fusioni, scissioni, scissioni parziali, conferimenti d’attivo e agli scambi d’azioni, ha introdotto alcune esenzioni fiscali sul trasferimento di attività (incluse azioni) nell’ambito di un’operazione di fusione, scissione o trasferimento tra società.

Gli utili su azioni e sulle plusvalenze 

Gli utili derivanti dalla vendita o acquisto di azioni sono esenti da imposta. Inoltre, non vi è alcuna imposta sulle plusvalenze tranne che per quelle derivanti da dal trasferimento di proprietà situate in Cipro o di azioni in società non quotate, che detengono proprietà in Cipro. In tali casi l’aliquota applicata è del 20%.

Gli utili da attività di stabile organizzazione all’estero 

I profitti da una stabile organizzazione all’estero sono esenti da tassazione. L’esenzione non si applica se (i) più del 50% delle attività’ svolte dalla stabile organizzazione, direttamente o indirettamente, producono redditi di capitale, e (ii) la pressione fiscale estera è notevolmente inferiore a quello a Cipro.

Filiali in Cipro di aziende estere  

Con l’adesione di Cipro nell’Unione Europea, le filiali di società estere hanno pieno accesso gli sgravi previsti dagli accordi contro la doppia imposizione.

Distribuzioni da società Holding  

I dividendi pagati ad azionisti non residenti sono esenti dalla ritenuta alla fonte. Cipro non impone ritenute alla fonte sui pagamenti di dividendi, interessi e royalties (a condizione che i diritti di proprietà intellettuale non vengano utilizzati a Cipro) a non residenti.

Riporto delle perdite

Le perdite fiscali per l’anno 2000 e seguenti possono essere riportate a tempo indeterminato. Le perdite registrate all’estero da una stabile organizzazione di una società di Cipro possono essere compensate con gli utili della stessa.

Sgravi di Gruppo 

Le società Holding, che detengono almeno il 75% di una sussidiaria, hanno accesso alcuni sgravi fiscali per le perdite di gruppo. Tali sgravi non sono utilizzabili per quanto riguarda le perdite riportate dagli anni precedenti.

Una società è considerata come un membro di un gruppo se è almeno controllata al 75% da un’altra società’, o se entrambe le società sono controllate per almeno il 75% da una terza società.

Trattati sulla doppia imposizione

Cipro combina un basso regime di tassazione fiscale con una estesa rete }di trattati contro le doppie imposizioni. Cipro ha concluso un gran numero di convenzioni sulla doppia imposizione, in particolare con i paesi dell’Europa centrale e orientale e un certo numero di paesi del Medio Oriente. La maggior parte dei trattati seguire il modello OCSE e tutti hanno l’effetto di ridurre o eliminare le ritenute alla fonte normalmente imposte dagli Stati contraenti in materia di pagamenti di dividendi, interessi e canoni. Tale circostanza è un indubbio vantaggio per i paesi dell’Est Europa e la Russia, perché gli investitori stranieri che investono in Europa orientale hanno la possibilità di convogliare i propri investimenti attraverso un paese, come Cipro, che ha un trattato con il paese beneficiario degli investimenti permettendo una riduzione e in alcuni casi eliminazione di ritenute alla fonte.

Conclusioni 

Cipro. grazie alla vasto numero di trattati e bassa imposizione fiscale, è un’ottima soluzione per locare una società intermediaria. Dividendi possono fluire attraverso la società Cipro totalmente esenti da imposte e la società può essere utilizzato per sfruttare la vasta rete di trattati contro le doppie imposizioni.